POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
CHARTE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Effective date: November 15, 2022 

Le respect de la sauvegarde et l’intégrité des données personnelles de nos clients est notre priorité, et nous vous assurons de notre total respect du Règlement européen 2016/679 et la loi informatique et liberté n°78-17.

La présente Charte définit les conditions dans lesquelles WEO EUROPE SAS peut réaliser des Traitements dans le cadre de l’exécution du Contrat, qu’il s’agisse de Données Personnelles obtenues auprès du Client ou de données collectées auprès de tiers ou directement auprès des Personnes Concernées.

Cette Charte s’applique pour toutes les données que Weo collecte via son site web, son application, ou toute autre Plateforme Weo (collectivement la « la Plateforme »).

WEO EUROPE SAS est une filiale de Weo LLC (USA).

Vous pouvez nous adresser toute question par mail à l’attention de notre Délégué à la Protection des Données Personnelles à l’adresse mail de contact: hellofr@we-o.com.

Votre responsable de traitement est la société WEO EUROPE SAS.

Les données personnelles collectées sur www.fr.we-o.com, notre application « The Weo Bottle » ou par téléphone sont traitées par WE-O dont l’adresse est 70 rue du Docteur Yersin 59120 Loos.

Vos données personnelles sont collectées :

• soit lors de votre visite, utilisation et commande sur notre site www.fr.we-o.com, avec la  création d’un compte
• soit lors de votre visite, utilisation et commande sur notre application (app) « The Weo Bottle »
• soit dans le cadre de votre souscription et du suivi de votre programme d’affiliation

WEO EUROPE SAS traite les Données exclusivement dans le cadre des finalités définies au contrat ou rendues nécessaires par son exécution, et respecte les obligations qui lui incombent en vertu de la Réglementation et de la Charte.

WEO ne collecte aucune donnée personnelle non-nécessaire à la finalité de traitement mentionnée lors de la collecte et ne conserve que les données personnelles nécessaires à cette finalité de traitement

 

Données personnelles

Lorsque le client ou l’utilisateur de la Plateforme crée un compte, seules les données obligatoires pour la création du Compte telles sont enregistrées.

WEO EUROPE SAS pourra être amenée à collecter, suivant les informations que lui fournit l’Utilisateur et les Services proposés, certaines données personnelles particulières comme :

–Les données relatives à votre identité et données de contact : civilité, nom, prénom, adresse de domicile, de livraison et de facturation, numéro de téléphone, email;

–Vos coordonnées bancaires sont collectées par notre prestataire : Shopify ou autre, lequel garantit l’entière confidentialité de vos données bancaires et ces coordonnées ne sont conservées que pour le temps nécessaire à la durée de la relation contractuelle pour les besoins des prélèvements dont la fréquence a été prévue lors de votre souscription.

–Des données personnelles relatives à votre situation morphologique (telles que votre poids, taille …)

–Données relatives à l’utilisation :

L’utilisation de la Plateforme entraîne l’enregistrement automatique de certaines informations depuis l’appareil, les logiciels et les activités de l’Utilisateur, notamment, et de façon non limitative :

Adresse IP (Internet Protocol) de l’Appareil, type de navigateur, page web visitée avant que l’Utilisateur n’accède au Site, informations recherchées par l’Utilisateur sur la Plateforme, paramètres régionaux de l’Utilisateur, numéros d’identification associés aux appareils de l’Utilisateur, opérateur mobile de l’Utilisateur, informations de configuration du système, métadonnées relatives aux fichiers de l’Utilisateur, et d’autres interactions avec la Plateforme.

 

–Cookies :

WEO EUROPE SAS peut utiliser les cookies. Un cookie est un fichier de données que WEO EUROPE SAS transfère sur l’appareil de l’Utilisateur. L’utilisation de cookies par la société WEO EUROPE SAS permet de collecter des informations et d’améliorer ses services.

L’utilisation de cookies d’identification de session lui permet d’activer certaines fonctionnalités du compte de l’Utilisateur. L’Utilisateur peut choisir de désactiver les cookies ou d’afficher un avertissement avant d’accepter un cookie provenant des sites web qu’il consulte, directement en configurant les options de son navigateur. Toutefois, la désactivation des cookies risque de réduire l’utilisation de la Plateforme.

 

WEO EUROPE SAS ne collecte pas de données de mineurs de moins de 15 ans sans l’autorisation des titulaires de l’exercice de l’autorité parentale. L’internaute de moins de 15 ans doit obligatoirement indiquer s’il a moins de 15 ans. Si c’est le cas, l’adresse courriel du titulaire de l’autorité parentale doit être communiquée afin d’obtenir le consentement de ce dernier.

 

Utilisation des Données personnelles

Lorsque l’Utilisateur utilise le service de la Plateforme, ses données peuvent être récoltées et utilisées pour l’identifier.

Dans le cadre d’une sécurisation des données de l’Utilisateur, il est possible que WEO EUROPE SAS doive intervenir sur les données de l’Utilisateur. Toutefois, son intervention n’implique pas nécessairement une consultation des données de l’Utilisateur. Les données personnelles collectées peuvent être utilisées pour lutter contre la fraude notamment sur les paiements. A ce titre, nos prestataires en sécurité de paiement peuvent être rendus destinataires de ces données.

L’Utilisateur peut à tout moment se désabonner des communications de WEO EUROPE SAS en suivant les instructions fournies dans les newsletters, ou en mettant à jour son profil en modifiant l’option concernée.

Géolocalisation : WEO EUROPE SAS peut parfois utiliser certaines informations collectées depuis un appareil, par exemple l’adresse IP ou les points GPS, pour trouver son emplacement.

Analyses : Les rapports d’utilisation et les cookies permettent à WEO EUROPE SAS de récolter certaines informations dont les Données personnelles de l’Utilisateur.

Ces informations peuvent être utilisées dans le cadre des traitements détaillés ci-dessus

• Optimiser le fonctionnement des Services de la Plateforme
• Contrôler l’utilisation des Services de la Plateforme
• Gérer les aspects techniques des Services de la Plateforme

• Vous diffuser les publicités susceptibles de vous intéresser.
• A des fins statistiques, notamment pour évaluer et améliorer la performance de nos activités, ou encore effectuer des mesures d’audience sur notre Plateforme 

 

Partage et divulgation

Fournisseurs de services, partenaires commerciaux et autres

Afin d’améliorer sa Plateforme ou ses Services, WEO EUROPE SAS peut solliciter l’intervention de certaines sociétés et personnes tierces de confiance, par exemple et à titre non limitatif dans le cadre du stockage des données, des services de maintenance, de la gestion de la base de données, des analyses web ou du traitement des paiements.

Les informations de l’Utilisateur leur seront alors accessibles, mais uniquement dans le but de l’exécution de ces tâches au nom de la société WEO EUROPE SAS. Ils sont soumis aux mêmes obligations que celles définies aux présentes.

Conformité avec la législation applicable / demandes judiciaires et protection des droits

WEO EUROPE SAS pourra être amené à communiquer à des tiers les informations ainsi que les fichiers stockés dans son compte en application de la législation en vigueur et des procédures en cours, de façon non limitative :

– Pour répondre à des demandes légales, réglementaires ou à des procédures judiciaires ;

-Pour empêcher toute activité frauduleuse ou abusive à l’encontre de WEO EUROPE SAS ou de ses utilisateurs.

– Pour protéger les droits de la société WEO EUROPE SAS

Sécurité des transferts des informations de l’Utilisateur

En cas de réorganisation juridique totale ou partielle de l’activité de la société WEO EUROPE SAS (fusion, acquisition, vente de tout ou partie de ses actifs, dissolution sans liquidation ..), la société WEO EUROPE SAS est autorisée par les présentes à transférer les informations de l’Utilisateur. Toute modification dans le contrôle ou l’utilisation des données personnelles et fichiers de l’Utilisateur sera communiquée à ce dernier.

Certaines données sont traitées à des fins statistiques, notamment pour évaluer et améliorer la performance de nos programmes, ou encore effectuer des mesures d’audience sur notre Plateforme. 

Conformément à la réglementation, le traitement de vos données personnelles suppose votre consentement au traitement de vos données par nos soins par le biais d’un consentement exprès (case à cocher, clic « d’acceptation » ou de « validation » ou par téléphone.

Modalités et durées de conservation de vos données personnelles

Vos données personnelles sont conservées pour le temps nécessaire aux besoins de leur traitement, de notre relation client le cas échéant et l’exécution des contrats, ou dans les limites spécifiquement édictées réglementairement, ou pour le temps d’existence d’un intérêt légitime proportionné avec votre liberté et vie privée ; nous sommes encore susceptibles de conserver vos données personnelles en archivage pour les besoins de conservation d’éléments justificatifs comptables, fiscaux ou probatoires le temps des prescriptions applicables; cet archivage faisant l’objet d’une restriction accrue d’accès à vos données personnelles.

Retrait de votre consentement à la collecte ou au traitement de vos données personnelles

Votre consentement pour la collecte de vos données personnelles peut être retiré en écrivant à WEO par email à hellofr@we-o.com en mentionnant vos nom, prénom, e-mail et adresse avec la nature et l’objet précis de votre demande de retrait.

 

L’exercice de vos droits sur vos données personnelles

Vous disposez :

• D’un droit d’accès vous permettant d’obtenir la confirmation que des données vous concernant sont ou ne sont pas traitées ou la communication d’une copie de l’ensemble des données personnelles détenues par WEO EUROPE SAS.
• D’un droit de rectification vous permettant de faire rectifier une information vous concernant lorsque celle-ci est obsolète ou erronée.
• D’un droit d’effacement vous permettant – sous réserve de nos obligations légales de conservation – d’obtenir l’effacement définitif  de vos données personnelles.
• D’un droit d’opposition vous permettant notamment de ne plus faire l’objet de prospection commerciale de WEO EUROPE SAS ou de nos partenaires.
• D’un droit de limitation vous permettant de limiter les traitements de vos données en cas d’usage illicite de vos données, de besoins de disposer des données pour constater, exercer ou défendre vos droits, d’inexactitude de vos données. Vos données ne seront alors plus traitées activement le temps de l’exercice de votre droit de limitation.
• D’un droit de portabilité de données vous permettant, sous réserve des conditions réglementaires, de récupérer vos données personnelles dans un format structuré ou solliciter leur transfert à un tiers.

 

D’un droit de demander quels ont été les critères déterminants de la décision auprès du Délégué à la Protection des Donnée concernant un traitement de vos données personnelles.

Les sous-traitants et partenaires de WEO EUROPE SAS

WEO EUROPE SAS est susceptible de transmettre vos données personnelles à des sous-traitants réalisant des prestations comportant des traitements de vos données dans le respect des finalités visées aux présentes ; les sous-traitants de WEO EUROPE SAS doivent conférer à vos données personnelles le même niveau de confidentialité que WEO EUROPE SAS et se sont engagés auprès de WEO EUROPE SAS à être en parfaite conformité avec la réglementation sur les données personnelles, notamment avec le RGPD.

 

Nous sommes à votre disposition pour tout renseignement information sur notre politique de confidentialité et la présente charte.